Внедрение системы не отменяет использование бумажных документов. Проверки документов на дорогах теперь будут осуществляться в электронном виде для тех, кто работает с ГИС ЭПД. Проверка будет проходить с помощью служебных мобильных устройств сотрудников Госавтоинспекции через считывание QR-кода.
«Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) заработает 1 сентября. ГИС ЭПД позволит транспортным и логистическим компаниям снизить затраты и ускорить бизнес-процессы. На первом этапе услуги системы на добровольной основе будут доступны более 7 млн активных участников перевозочного процесса, работающих на автотранспорте — самом массовым по числу участников. До 2024 года к системе будут подключены все остальные виды транспорта, что «позволит перейти к бесшовному электронному документообороту при мультимодальных перевозках».
С 1 сентября в ГИС ЭПД можно оформить электронную транспортную накладную, электронную сопроводительную ведомость и электронный заказ-наряд. При этом с 1 марта перечень документов, доступных для оформления, будет расширен. В него будут включены электронный путевой лист, электронный договор фрахтования и электронный заказ. Среди операторов системы — «Корус консалтинг СНГ», «Компания Тензор», «ПФ «СКБ контур», «Такском», «Калуга астрал», «Эдисофт» и «Э-ком».
«Переход компаний на электронный документооборот — это важный этап, который позволит ускорить процесс взаиморасчетов и переведет взаимодействие бизнеса и государства в „цифру“, делая рынок более прозрачным. С мая текущего года Минтранс России отрабатывает процесс подключения к ГИС ЭПД потенциальных операторов информационных систем электронных перевозочных документов, что позволило обеспечить плавный переход на электронный документооборот на автомобильном транспорте. Нам удалось на этапе подготовки к эксплуатации ГИС проработать вопрос с МВД и исключить дублирование бумажного и электронного документооборота, это было очень важно для компаний в текущих условиях. Для того, чтобы система работала мы сделали уникальный межведомственный проект по цифровизации, в котором участвовали Минтранс, Минцифры, ФНС и МВД России», — отметил заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов.
Руководитель ФТС Дании Егоров отметил, что введение электронного документооборота на транспорте упростит доступ всех заинтересованных сторон, в том числе контрольно-надзорных органов, к необходимой информации.
