Документ содержит требования к конвертации и созданию дубликатов документов, а также нормы, регулирующие порядок хранения электронных документов, в том числе архивных.
Госдума приняла в первом чтении законопроект о цифровом документообороте компаний, пишет «Коммерсантъ». Проект, разработанный Минэкономики, предусматривает внесение изменений в закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и в другие акты РФ.
Его появление вызвано масштабным переходом госорганов и хозяйствующих субъектов на «цифру», ростом объема документов в компаниях, а также необходимостью оптимизировать бизнес-процессы и сократить издержки, связанные с хранением и обработкой бумажных документов.
«В настоящее время максимальный срок хранения документов — например, трудовых договоров, служебных контрактов, гражданско-правовых договоров и многих других — может достигать 75 лет. Расходы крупных компаний на логистику и аренду в некоторых случаях могут доходить до 500 млн — 1 млрд руб. в год»,— сообщил замглавы Минэкономики Владислав Федулов. В пояснительной записке к документу указывалось, что величина таких затрат у Сбербанка составляет 2,5 млрд руб. в год, у операторов связи — 16 млн. руб., у клиентов операторов электронного документооборота — до 4 млн руб.
По словам замгендиректора АНО «Цифровая экономика» Дмитрия Тер-Степанова, законопроект особенно актуален в нынешней ситуации роста затрат на бумагу.
«Также есть ряд предложений к законопроекту, отражающих консолидированную позиция бизнес-сообщества, которые как мы рассчитываем, удастся учесть при его доработке. В частности, предлагается расширить перечень возможностей для работы с электронными документами для бизнеса, в том числе предоставить возможность кредитным организациям изготавливать электронные дубликаты, либо обращаться за их изготовлением к услугам специализированных организаций», — указал эксперт.
